GoogleAppsのメールをメーラーで送受信する設定
重要事項
IMAPサーバ：imap.google.com ポート:993 セキュリティ:SSL ユーザ名とパスワード:GoogleAppsのアカウント(ユーザ名@ドメイン)とパスワード
SMTPサーバ：smtp.gmail.com ポート:587 セキュリティ:TLS ユーザ名とパスワード:GoogleAppsのアカウント(ユーザ名@ドメイン)とパスワード
GoogleAppsの場合、アカウント名にユーザ名@gmail.comではなくユーザ名@ドメイン(GoogleAppsに割り当てたプライマリドメイン)を指定。
メール クライアント（POP / IMAP） - Gmail ヘルプ
IMAP を使用して他のメール クライアントで Gmail をチェックする - Gmail ヘルプ
Thunderbirdであれば送信時にFromを別アドレスにできるのですが、
iPhoneではエイリアスドメインをFromに指定することができません。ユーザー名@プライマリドメインしか設定できませんでした。
自社ドメインをいきなり移行する前に、テスト用ドメインをプライマリドメインに指定した後、エイリアスドメインに自社ドメインを割り当てた場合、制限を受ける箇所がでてきます。テスト用ドメインでうまく行った後、エイリアスドメインとして追加登録するのではなく、自社ドメインで新規にGoogleAppsに登録するのが正規の利用方法のようです。
エイリアスドメインとして自社ドメインを登録してしまった後、プライマリドメインに移行する方法
※今考えたもので未検証のものです
・自社ドメイン(エイリアスドメイン)でバックアップメールサーバ*1を割り当てる
・自社ドメインをエイリアスドメインから外す
・新規に自社ドメインを指定してGoogleAppsを登録(使用中のドメインは割り当てられないため、外してからキャッシュが消えるまで待ってから行う。キャッシュが消えるまで1週間近くかかったことがあるため、消えるまでの目安は不明)
・キャッシュが消えるまでは、バックアップメールサーバにてメールを使用
・新規にプライマリドメインで登録したら、DNSを設定してメールを送受信できる状態にする
・GoogleAppsのメール設定で、自動的にpop受信するサーバに、「バックアップメールサーバ」と、「元々使っていたGoogleAppsのサーバ」を指定し、過去のデータを受信する
以上で(大変ですが)移行できるのではないかと思います。
ちなみに・・・バックアップメールサーバは、ダウンタイムのときから復帰までの少量のメールのみを受信する想定のため、24時間以上に渡って大量のデータを送受信することは想定しておらず、データの量によっては赤字になる可能性があります。ダウンタイム以外の目的で利用するなどでデータ量が著しく大きくなる場合は、別に料金体系が必要かもしれません。
利用方法次第では、既存の自社メールサーバからGoogleAppsに初めて移行するときにも便利に使えると思います。
